Register Policen

Auf dem Detaildialog Mitarbeiter befindet sich das Register Policen:

Pro MitarbeiterLohnrelevante Mitarbeiter sind Personen, die in einem Lohnverhältnis mit der Firma stehen; zudem können Sie temporäre Mitarbeiter erfassen, deren Lohn beispielsweise ein Temporärbüro bezahlt. wählen Sie die VersicherungspoliceUnter den Versicherungspolicen erfassen Sie Adressen, Prozentsätze und weitere Angaben zu Versicherungsunternehmen wie AHV, BVG (SUVA), UVG und den Verträgen mit diesen.aus, die für den Mitarbeiter gültig ist. Falls zur Police ein bestimmter Code gehört, wählen Sie diesen auf dem nächsten Register Versicherungen aus.

Wir empfehlen, auch bei unter 18-jährigen eine AHV-, ALV- und ALVZ-Police zu hinterlegen, damit beim Erreichen des entsprechenden Alters die Abzüge automatisch auf der LohnabrechnungDie Lohnabrechnung ist die Auswertung, welche pro Mitarbeiter (monatlich) die Lohnarten mit den Beträgen ausweist. erfolgen.

Für einige Versicherungen wie UVG, UVGZ und KTG besteht die Möglichkeit, dass eine FirmaEine Firma muss einer realen Firma im Sinne einer Rechtsform (in der Regel mit Handelsregistereintrag/Zefix-Nummer) entsprechen. mit mehreren Versicherern Verträge abgeschlossen hat (z.B. SUVA für Personal, andere UVG-Versicherer für Geschäftsleitung).

FAK wird in der Regel beim Arbeitsplatzkanton des entsprechenden Mitarbeiters abgerechnet. Bei mehreren Arbeitsplatzkantonen pro Firma ist es möglich, dass mehrere FAK-Policen zu erfassen sind.

Wichtig: Auch bei denjenigen Mitarbeitern, die keine Kinder haben, ist eine FAK-Versicherung zu hinterlegen, da für die FAK-Beiträge die AHV-Lohnsumme pro Arbeitsplatzkanton massgebend ist (entsprechend wird bezüglich Pflichtigkeit dieselbe Regelung wie bei der AHV angewendet). Wechselt ein Mitarbeiter den Arbeitsplatzkanton, ist ab diesem Stichtag die neue FAK-Police hier zu hinterlegen.

In der Verwaltung können pro Versicherung mehrere Versicherer bzw. Policen erfasst werden. Es gelten die folgenden Regeln:

• obligatorische Versicherung, 1 erfasster Versicherer: Dieser wird automatisch beim Mitarbeiter eingetragen.

• obligatorische Versicherung, mehrere erfasste Versicherer: Es wird der erste Versicherer vorgeschlagen.

• nicht obligatorische Versicherung: Der Eintrag "Keine" wird vorgeschlagen.

Der Link in der ersten Spalte führt auf das entsprechende Kapitel in der Verwaltung, wo Sie weitere Informationen zur entsprechenden Versicherung und Berechnung finden.

Für KTG und UVGZ bestehen die Einträge 1 und 2 für Firmen, die zum einen unterschiedliche Versicherer haben, somit kann hier je ein anderer Versicherer ausgewählt werden. Wenn beim Mitarbeiter zwei KTG- oder UVGZ-Codes zuzuweisen sind, muss in beiden Feldern ein Versicherer stehen, es kann auch in UVGZ 1 und 2 bzw. KTG 1 und 2 jeweils derselbe Versicherer sein.

Wichtig: Viele Vorgänge wie beispielsweise das Erreichen des Rentenalters werden in GO! Lohn automatisch berücksichtigt. Es ist jedoch in der Verantwortung des Benutzers, die prozentualen Abzüge, Änderungen an Versicherungspolicen und Änderungen am Mitarbeiter regelmässig nachzuführen, damit die Sozialabzüge korrekt berechnet werden (vgl. auch Berechnung der Sozialabzüge).

Siehe auch