Menü [Extras] - [Verwaltung...] (oder das entsprechende Symbol in der Symbolleiste) anklicken.
Das Hauptfenster
"Verwaltung" wird geöffnet:
In der Verwaltung ändern Sie zentral Werte, die für alle BenutzerEin Benutzer ist eine Person, in der Regel ein Mitarbeiter, oder eine andere Software, der die Berechtigung hat, die Software zu nutzen. Welche Teile von GO! ERP ein Benutzer einsetzen kann, hängt von den Lizenzen und Berechtigungen ab. im Netzwerk gültig sind.
Wichtig: Wird ein Eintrag einmal in der Software eingesetzt, kann dieser Eintrag nicht mehr gelöscht werden. Vor dem Erstellen neuer Einträge ist zu überlegen, ob diese wirklich benutzt werden. Weniger ist oft mehr. Bei zu vielen Einträgen werden die entsprechenden Auswahlfelder unübersichtlich lang. Zudem sind Einträge ausschliesslich in der hier definierten Bedeutung zu erfassen: Wird ein Wert zweckentfremdet, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass an anderer Stelle in der Software entsprechende Auswertungen und Abläufe fehlen.
Plancal empfiehlt Ihnen nachdrücklich:
Erfassen
Sie ausschliesslich Werte, die den hier gegebenen Definitionen entsprechen.
Erstellen Sie
im Zweifelsfall eher keinen neuen Eintrag.
Ein Eintrag wie eine neue FunktionFunktionen sind Kompetenzen von Mitarbeitern wie Monteur, Team-Leiter etc.
oder ein KontakttypÜber Kontakttypen definieren Sie verschiedene Privat- und Geschäftsadressen. Dadurch kann beispielsweise pro Mitarbeiter neben der Geschäftsadresse noch die Privat- und die Ferienadresse erfasst werden. sollte nur dann
erstellt werden, wenn dieser wirklich benötigt wird. Es ist kontraproduktiv,
mehrere Werte im Voraus zu erfassen, nur weil sich an dieser Stelle
Werte erfassen lassen.
Um die Verwaltung zu öffnen:
Menü [Extras] - [Verwaltung...] (oder das entsprechende Symbol in der Symbolleiste) anklicken.
Das Hauptfenster
"Verwaltung" wird geöffnet:
Die Verwaltung ist in die folgenden Bereiche unterteilt:
Firma und Mitarbeiter: Firmen-Daten, Mitarbeiter, Abteilungen und Funktionen erfassen und bearbeiten.
Kontakte: Definieren Sie die Kontakt- und Verbindungstypen für alle GO! Module.
Lohn: Spezifische Einstellungen für das Modul GO! Lohn.
Finanzbuchhaltung: Für die Kontierung von internen Banken und Lohnarten.
Allgemein: Allgemeine Informationen.
Vor den einzelnen Punkten folgt hier die Beschreibung des generellen Vorgehens.