Der Detail-Dialog von Mitarbeitern sieht wie folgt aus:
Ganz oben auf dem MitarbeiterLohnrelevante Mitarbeiter sind Personen, die in einem Lohnverhältnis mit der Firma stehen; zudem können Sie temporäre Mitarbeiter erfassen, deren Lohn beispielsweise ein Temporärbüro bezahlt.-Detail befindet sich die Zeitachse, in dieser erkennen Sie sowohl Ein-, Austrittsdatum und Wiedereintritte sowie die Datum, an welchen Änderungen am Mitarbeiter vorgenommen worden sind. Den aktuellen Stichtag können Sie auch per Datum unterhalb der Zeitleiste einstellen.
Darunter befindet sich links die Schaltfläche [Anstellungszeitraum ändern], um Ein-, Aus- und Wiedereintritte zu erfassen.
Ausschliesslich bei temporären Mitarbeitern besteht zudem die Schaltfläche [In Lohnrelevant umwandeln], um einen temporären Mitarbeiter in einen lohnrelevanten Mitarbeiter umzuwandeln. Bei temporären Mitarbeitern können Sie ausschliesslich auf den Registern "Details", "Kontakt" und "Familie" Angaben hinterlegen, alle Felder auf anderen Registern sind blockiert (es macht z.B. keinen Sinn, bei einem temporären Mitarbeiter einen Ferienanspruch oder Versicherungsinformationen zu hinterlegen, da der Lohn durch ein Temporärbüro bezahlt wird.). Nach [In Lohnrelevant umwandeln] erscheint ein Dialog, in welchem Sie bitte eingeben, ab welchem Datum der Mitarbeiter lohnrelevant wird (respektive ab wann es sich um einen Festangestellten handelt, dessen Lohn Ihre Firma auszahlt); anschliessend können Sie die bisher blockierten Felder bearbeiten.
Links in der Hauptansicht befinden sich die Hauptinformationen zum entsprechenden Mitarbeiter wie Name, Vorname etc. Rechts davon sind die Informationen auf die folgenden Register verteilt:
Register Details: Weitere Informationen wie der 2. Vorname und die Nationalität.
Register KontaktPersonen, Firma und Unternehmen verfügen über eine oder mehrere Kontakte wie z.B. Privat- und Geschäftsadresse.: Sie erfassen verschiedene Anschriften und Verbindungen (Tel., E-Mail etc.). Speziell beim Mitarbeiter wird der "Wohnkanton:" erfasst (vgl. Register Kontakt).
Register Familie: Der Zivilstand des Mitarbeiters.
Register Lohn: Sie erfassen die Informationen, die in der Regel auf dem Arbeitsvertrag stehen wie z.B. Monats- oder Stundenlohn, Ferien, Arbeitsort etc.
Register Policen: Bei welchen Versicherer-Policen der Mitarbeiter versichert ist.
Register Versicherungen: Welche VersicherungEine Versicherung ist ein Teilvertrag innerhalb einer Versicherungspolice wie z.B. der Beitrag für Männer bis 65 bei der AHV. (mit welchen Ansätzen) für diesen Mitarbeiter gilt.
Register Quellensteuer: Aufenthaltsbewilligung, Quellensteuerpflicht und der Quellensteuercode des Mitarbeiters.
Register Bankverbindungen: KontoUnter Konten definieren Sie Fibu-Konten, Kostenstellen und Kostenträger für den Datenaustausch mit der Buchhaltung. -Informationen mit der entsprechenden BankBanken dienen dem Erfassen der entsprechenden Geldinstitute mit Adresse, IBAN etc., um beispielsweise Zahlungen vom Firmenkonto auf Lieferanten- oder Mitarbeiter-Konten vorzunehmen. , um z.B. Lohnzahlungen zu überweisen (vgl. Register Bankverbindungen).
Register Statistik: Informationen zum Mitarbeiter, die ausschliesslich für die Schweizerische Lohnstrukturerhebung (LSE) des BfS (Bundesamt für Statistik) benötigt werden.
Register Lohnausweis: Spesenreglement, Mitarbeiterbeteiligung und weitere Standard-Texte, die den LohnausweisDer Lohnausweis ist das offizielle Formular der schweizerischen Steuerkonferenz. Er ist jährlich pro Mitarbeiter zu erstellen. beeinflussen.