Bei Firmen und Personen wie z.B. Mitarbeitern besteht das Register KontaktPersonen, Firma und Unternehmen verfügen über eine oder mehrere Kontakte wie z.B. Privat- und Geschäftsadresse., hier geben Sie Anschriften mit den entsprechenden Verbindungen (Telefon, Fax, E-Mail, Internet-Adresse) ein.
Die Liste auf dem Register "Kontakt" sieht wie folgt aus:
In der Liste werden sowohl Kontaktdetails als auch Verbindungsdetails (z.B. E-Mail, Tel. etc.) angezeigt.
Nach [Neu], [Bearbeiten] und [Anzeigen] erscheint der Detaildialog des Kontakts.
Bei Mitarbeitern wird zusätzlich zur Liste der "Wohnkanton:", bei der FirmaEine Firma muss einer realen Firma im Sinne einer Rechtsform (in der Regel mit Handelsregistereintrag/Zefix-Nummer) entsprechen. der "Arbeitsplatzkanton:" eingeblendet.
"Wohnkanton:" (Anzeige nur auf Detaildialog MitarbeiterLohnrelevante Mitarbeiter sind Personen, die in einem Lohnverhältnis mit der Firma stehen; zudem können Sie temporäre Mitarbeiter erfassen, deren Lohn beispielsweise ein Temporärbüro bezahlt.)
Der Wohnkanton bestimmt, welche kantonale Steuerverwaltung die Daten des Lohnausweises erhält, sowie bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern den QuellensteuerUnter Quellensteuer importieren Sie die Quellensteuertarife der Kantone. Ein entsprechender Code lässt sich anschliessend beim Quellensteuer-pflichtigen Mitarbeiter zuteilen und wird für den Quellensteuer-Abzug auf der Lohnabrechnung verwendet.-Tarif.
Wichtig: Bei Mitarbeitern, die quellensteuerpflichtig sind, muss nach einer Änderung des "Wohnkantons:" der Quellensteuer-Code angepasst werden (vgl. Register Quellensteuer).
Bei den meisten Mitarbeitern wird der Wohnkanton der Privatadresse entsprechen. Falls mehrere Privatadressen bestehen (z.B. "Privatadresse" und "Privatadresse Ferien"), wird der Wohnkanton von der bevorzugten Adresse übernommen.
Falls der Wohnkanton nicht der bevorzugten Adresse entspricht, aktivieren Sie die Checkbox vor dem Auswahlfeld und erfassen Sie den Wohnkanton manuell:
Hinweis: Bei Personen, die ihren Wohnsitz im Ausland haben und in der Schweiz nicht steuerpflichtig sind, muss der Wert "EX" eingefügt werden.
"Arbeitsplatzkanton:" (Anzeige nur auf Detaildialog Firma)
Der Arbeitsplatzkanton auf der Firma besteht, um einen Default-Arbeitsplatzkanton für alle Mitarbeiter zu setzen. Dieser Wert wird für alle Mitarbeiter übernommen, bei denen die Checkbox vor dem Feld "Arbeitsplatzkanton:" auf dem Register "Lohn" nicht aktiv ist. Dieser Default-Wert kann also beim einzelnen Mitarbeiter übersteuert werden (vgl. Register Lohn).
Beispiel: Wenn die Mehrheit der Mitarbeiter in demselben Kanton arbeitet, kann dieser Kanton bei der Firma als Arbeitsplatzkanton vorgegeben und bei den einzelnen Mitarbeitern mit anderem Arbeitsplatzkanton manuell ein anderer Kanton ausgewählt werden.
Wenn der Arbeitsplatzkanton auf der Firma nachträglich geändert wird, wird dieser auch bei allen Mitarbeitern mit deaktivierter Checkbox bei diesem Feld geändert. Auf Mitarbeitern, bei denen diese Checkbox aktiviert und ein anderer Kanton ausgewählt wurde, wird die nachträgliche Änderung nicht übernommen.