Durch die Zeitachse können Sie Änderungen am Mitarbeiter einfach nachvollziehen.
Symbole in der Zeitleiste
Der grüne Pfeil nach rechts zeigt ein Eintritt, der rote Pfeil nach links (bei 2007) den Austritt eines Mitarbeiters. Im Beispiel hier war der Mitarbeiter Mitte 2003 bis 2007 angestellt und ist 2008 erneut eingetreten. Für eine Änderung wird ein runder Punkt angezeigt (hier: 2009). Pro Änderung wird unterhalb der Zeitleiste ein Eintrag mit dem entsprechenden Datum erstellt.
Mitarbeiter ändern
Wichtig: Änderungen in der Vergangenheit bei bestehenden Lohnabrechnungen sind nicht möglich, da diese direkt die Lohnabrechnung betreffen können. Allenfalls kann die entsprechende Lohnabrechnung entsperrt werden, um die Änderung vorzunehmen. Falls es sich beispielsweise um einen Tippfehler handelt, der über mehrere Monate mit Lohnabrechnungen besteht, empfehlen wir, diesen ab dem aktuellen Tag zu korrigieren und nicht sämtliche Lohnabrechnungen zu entsperren und neu zu rechnen.
Angezeigter Stichtag
Der aktuell angezeigte Stichtag wird durch den gelben Pfeil nach unten angezeigt. Zudem wird der entsprechende Änderungseintrag gelb hinterlegt oder gelb umrahmt. Drittens wird das Datum unten im Feld angezeigt.
Die Felder des Mitarbeiters werden aufgrund des Stands am angezeigten Stichtag angezeigt.
Um den Stichtag zu wechseln, bestehen zwei Möglichkeiten:
Ändern Sie das Datum im Datum-Feld
Klicken Sie mit der rechten Maus auf einen
Änderungseintrag und wählen Sie den Befehl [Gehe
zu Stichtag]:
Zudem können Sie gleich nach Anklicken von [Bearbeiten] den Stichtag wählen, an welchem der Mitarbeiter bearbeitet werden soll (vgl. Mitarbeiter bearbeiten).
Filter aktivieren
Ist der aktive Stichtag am 01.01.2010 und Sie klicken einen Änderungseintrag (hier: 01.01.2008) einmal an:
Der markierte Eintrag wird grau hinterlegt, das Stecknadel-Symbol zeigt an, welche Felder und auf welchen Registern Felder geändert worden sind.
Um die Änderungen eines Feldes nachzuvollziehen:
Klicken Sie mit der rechten
Maustaste in ein geändertes
Feld und wählen Sie im Kontextmenü
den Befehl [Änderungen]:
Die Zeitleiste wird wie folgt angezeigt:
Sie erkennen, dass der ursprüngliche Eintrag vom 01.07.2003
"Bosshard" am 01.01.2008
auf "Bosshard-Müller" geändert worden ist.
Über [Filter zurücksetzen] rechts des Datums oder im Kontextmenü des Änderungseintrags können Sie den Filter wieder zurücksetzen.
Um einen irrtümlich erfassten Eintrag zu ändern:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Änderungseintrag.
[Löschen] im Kontextmenü anklicken.
[Ja] anklicken, damit der Eintrag gelöscht wird.
Wenn sich ein Eintrag nicht löschen lässt, können Sie das geänderte Feld (durch das Stecknadel-Symbol erkennbar) auf den Ursprungswert zurücksetzen. Dann sollte sich ein Eintrag löschen lassen.