13. Monatslohn: Akonto

Eine der drei Möglichkeiten, um den 13. Monatslohn abzurechnen, sind die Akonto-Lohnarten. Diese Lohnarten werden z.B. für Stundenlöhner eingesetzt, um den Anteil des 13. Monatslohns direkt auszuzahlen.

• % *: Der Prozentsatz des 13. Monatslohn, dies ist in der Regel ein Zwölftel bzw. 8.3333 Prozent, je nach Verträgen wird auch 8.3300 Prozent eingesetzt.

• Fr. **:Der Ansatz des 13. Monatslohns. Hier wird der Betrag der 0511 "13. Monatslohn (Basis)" eingetragen, welcher die Summe aller pflichtigen Lohnarten dieser Abrechnungsperiode enthält.

• % ***: Wie viel Prozent des Saldos Akonto des 13. Monatslohns auszuzahlen sind.

• Fr. ****: Der Saldo des 13. Monatslohns setzt sich aus dem 0771 "Saldovortrag 13. Monatslohn Akonto" plus dem Betrag der 3540 "13. Monatslohn Akonto" zusammen. Es ist also der Saldo des 13. Monatslohns der Vormonate plus der Betrag der aktuellen LohnabrechnungDie Lohnabrechnung ist die Auswertung, welche pro Mitarbeiter (monatlich) die Lohnarten mit den Beträgen ausweist..

Wichtig: Werden diese Lohnarten bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern eingesetzt, um für den 13. Monatslohn ein Guthaben zu bilden und dieses erst per Ende Jahr auszuzahlen, ist die Regelung des kantonalen Quellensteueramts zu beachten. Dieses Verfahren wird nicht von allen Quellensteuerämtern toleriert, da dadurch die Progression bei der Auszahlung des 13. im Dezember umgangen wird.

Mit der LohnartLohnarten sind Sie Einträge in einer Lohnabrechnung. Es bestehen manuelle, automatische, semiautomatische Lohnarten für aufbauende Lohnarten und Sozialabzüge sowie basische und technische Lohnarten für Zwischentotale und die Berechnung. 3540 werden die Sozialabzüge auf der aktuellen Lohnabrechnung gemacht, in den Brutto- bzw. Nettolohn zählt der Betrag erst bei Einsatz der Auszahlungs-Lohnarten. Es gilt die folgende Steuerung:

• Brutto- und Nettolohn: Die Auszahlungslohnarten 3546/7 zählen sowohl in den Brutto- als auch den Nettolohn.

• Versicherungen/Quellensteuern: Die Lohnart 3540 ist für alle Versicherungen und QuellensteuerUnter Quellensteuer importieren Sie die Quellensteuertarife der Kantone. Ein entsprechender Code lässt sich anschliessend beim Quellensteuer-pflichtigen Mitarbeiter zuteilen und wird für den Quellensteuer-Abzug auf der Lohnabrechnung verwendet.pflichtig.

• 13. Monatslohn: Alle Lohnarten werden nicht (nochmals) für die Basis 0511 des 13. Monatslohns berücksichtigt.

• Lohnausweis: Der Betrag der Lohnart 3540 wird in Ziffer 1 "Lohn" des Lohnausweises eingetragen.

• Statistik (LSE): Der Betrag der Lohnart 3540 wird zur "13. Monatslohn (ZML)" der Schweizerischen Lohnstrukturerhebung (LSE) gezählt.

Die Auszahlung kann monatlich erfolgen, indem im Default die Lohnart 3547 mit Ansatz 100 Prozent eingefügt wird (z.B. um bei Stundenlöhnern den Anteil 13. auszuzahlen). Sie kann aber auch am Jahresende erfolgen, indem die Lohnart manuell in die entsprechende Abrechnung eingefügt wird.

Beispiel mit Vormonat-Guthaben zu 787.20:

Ansatz der Lohnart 3540 sind die 9'450.00 aus der Basis-Lohnart 0511, diese summiert die für den 13. Monatslohn pflichtigen Lohnarten der aktuellen Lohnabrechnung (hier nur Lohnart 1000).

Ansatz der Lohnart 3547 besteht aus der 0771 (Saldovortrag der vorhergehenden Abrechnungen) plus dem aktuellen Betrag der Lohnart 3540: 787.20+787.20=1574.40.

Von den 1574.40 werden mit der Lohnart 3547 25 Prozent ausbezahlt, dies sind 393.60 Franken. Entsprechend ist der aktuelle Saldo in 0770 "Saldo 13. Monatslohn Akonto (Basis)" 1574.40 - 393.60 = 1'180.80. Dieser Betrag wird auf der Lohnabrechnung in der Lohnart 7700 ausgewiesen.

Siehe auch