Berechnung AHV

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Berechnung AHV

Hinweis: Informationen dazu, wie die Sozialabzüge in GO! Lohn grundsätzlich berechnet werden, finden Sie unter Berechnung der Sozialabzüge.

Hier sind die Basis- und technischen Lohnarten beschrieben, die für die Berechnung des AHV-Abzugs benötigt werden.

			Beschreibung
0110	AHV (Basis)	Fr.	Alle Lohnarten auf der aktuellen LohnabrechnungDie Lohnabrechnung ist die Auswertung, welche pro Mitarbeiter (monatlich) die Lohnarten mit den Beträgen ausweist., die AHV-pflichtig sind, werden zur AHV-Basis gezählt (ohne zu berücksichtigen, ob der MitarbeiterLohnrelevante Mitarbeiter sind Personen, die in einem Lohnverhältnis mit der Firma stehen; zudem können Sie temporäre Mitarbeiter erfassen, deren Lohn beispielsweise ein Temporärbüro bezahlt. pflichtig ist).
0111	AHV-Basis kumuliert	Fr.	Die kumulierten AHV-Basen über das gesamte Jahr, d.h. die Beträge der LohnartLohnarten sind Sie Einträge in einer Lohnabrechnung. Es bestehen manuelle, automatische, semiautomatische Lohnarten für aufbauende Lohnarten und Sozialabzüge sowie basische und technische Lohnarten für Zwischentotale und die Berechnung. 0110 werden über alle Lohnabrechnungsperioden des aktuellen Jahres summiert.
0113	AHV-Basis für Freibetrag	Fr.	Der Freibetrag entspricht der nicht AHV-pflichtigen Lohnsumme. Diese Lohnart dient dazu, den Freibetrag pro Mitarbeiter auszurechnen. Alle Lohnarten auf der aktuellen Lohnabrechnung, die grundsätzlich AHV-pflichtig wären, auf die jedoch kein AHV-Beitrag erhoben wird, zählen zu dieser Basis.
0114	AHV-Basis für Freibetrag kumuliert	Fr.	Die kumulierten AHV-Basen für den Freibetrag über das gesamte Jahr. Diese Lohnart wird zur Berechnung benötigt, wenn ein Mitarbeiter während des Jahres das AHV-Alter erreicht oder wenn ein Rentner weiter beschäftigt wird und während des Jahres austritt.
0120	AHV-Freigrenze	Fr.	Die AHV-Freigrenze; diese wird aufgrund des Felds "AHV-Freigrenze:" der AHV-Versicherung übernommen, jedoch heruntergerechnet auf einen Monat.
0121	AHV-Freigrenze kumuliert	Fr.	Die kumulierte AHV-Freigrenze über das gesamte Jahr.
0123	AHV-Freibetrag ausgeschöpft	Fr.	Wie viel des AHV-Freibetrags ausgeschöpft wird. Die Zahl kann nur zwischen 0.00 (ohne AHV relevante Lohnarten) und dem Freibetrag selber sein. Entspricht der Betrag dem Freibetrag, wurde dieser komplett ausgeschöpft. Durch diese Lohnart werden beispielsweise mehrere Lohnabrechnungen pro Monat ermöglicht, angezeigt wird der Betrag, der tatsächlich in der aktuellen Lohnabrechnung ausgeschöpft wird.
0124	AHV-Freibetrag ausgeschöpft kumuliert	Fr.	Der AHV-Freibetrag über das ganze Jahr kumuliert.
0130	AHV-Lohn	Fr.	Der Betrag, der für den AHV-Abzug pflichtig ist. Dieser Betrag wird in die Lohnart 5100 "AHV-Abzug Arbeitnehmer" in die Spalte "Ansatz" eingetragen. Es ist also der Ansatz, von welchem der Abzug von 5.05 Prozent auf der Lohnabrechnung erfolgt. Dieser Betrag wird auch als Ansatz für den entsprechenden Arbeitgeber-Beitrag eingetragen. Vgl. auch Lohnartengruppe Automatische Sozialabzüge.
0131	AHV-Lohn kumuliert	Fr.	Der AHV-Lohn über das ganze Jahr kumuliert.
0133	AHV-Lohn Rentner	Fr.	Diese Lohnarten dienen zu Kontrollzwecken und erleichtern die Nachvollziehbarkeit der Berechnungen. Je nachdem, ob der Mitarbeiter Aktiv, Rentner oder Jugendliche/Sonderfall ist, werden die Beträge aus 0130 und 0131 bei den entsprechenden Lohnarten eingetragen. Eine Ausnahme sind Mitarbeiter mit deaktivierter Checkbox "Grundsätzlich AHV pflichtig" (vgl. Register Versicherungen), bei diesen bleibt der Betrag der 0130/0131 auf 0.00, der Betrag wird direkt in die Lohnart 0140 eingetragen.
0134	AHV-Lohn Rentner kumuliert	Fr.
0136	AHV-Lohn Aktive	Fr.
0137	AHV-Lohn Aktive kumuliert	Fr.
0140	AHV-Frei (Jugendliche/Sonderfall)	Fr.
0141	AHV-Frei (Jugendliche/Sonderfall) kumuliert	Fr.
0145	Nicht AHV pflichtig	Fr.	Kumuliert die Lohnarten 0123 und 0140, damit das Total des nicht AHV-pflichtigen Lohns für Jahresauswertungen zur Verfügung steht.

Beispiele:

AHV-pflichtig, Lohn 4'700, Abrechnung Februar:

Ohne Änderungen wie Austritt, Erreichen des Rentenalters etc. steht jeweils der Monatslohn und bei "kumuliert" der doppelte Betrag, da es sich um die Februar-Abrechnung handelt.

AHV-Sonderfall (nicht-pflichtig), Monatslohn 5'000, Abrechnung Februar:

Der AHV-Lohn bleibt auf 0.00, da der Mitarbeiter nicht pflichtig ist.

AHV-Rentner, Monatslohn 1'500, Abrechnung Februar:

Der Mitarbeiter verdient pro Monat 100.- mehr als die Freigrenze 1'400. Entsprechend ist der AHV-Lohn 100.00.

Beispiel: Mehrere Abrechnungen pro Monat, AHV-Rentner:

An den SV-Tagen erkennt man, dass es die Januar-Abrechnung ist, da der Ansatz 30.00 Tage ist. Es gab vorher schon eine oder mehrere Abrechnungen zu 1'200 (AHV-Basis kumuliert - AHV-Basis = 1'200), in dieser Abrechnung verdient der Mitarbeiter 600.00.

Da es sich um die Januar-Abrechnung handelt, bleibt die Freigrenze auf 1'400. In der aktuellen Lohnabrechnung werden noch 200.00 als "AHV-Freibetrag ausgeschöpft", da 1'200 in vorderen Abrechnungen dieses Monats bereits ausgeschöpft worden sind. Pflichtig bleiben die 600.00 minus 200.00 = 400.00.

Verdient dieser Mitarbeiter im Februar 1'300 Franken (was unter dem Freibetrag zu 1'400 ist):

Der Mitarbeiter hat im Vormonat für 400.- Franken AHV-Beiträge bezahlt, in diesem Monat verdient er jedoch weniger als der Freibetrag. Entsprechend werden die 100.00 Differenz für den AHV-Abzug eingesetzt, was in diesem Fall auf der Lohnabrechnung jedoch keinen Abzug, sondern einen Beitrag ergibt. Dies gilt auch für den Arbeitgeber-Beitrag.

Nachtragszahlung mit Freigrenze

Der Mitarbeiter im AHV-Rentenalter verdient im Januar 1'000 Franken, er tritt am 31. Januar aus der FirmaEine Firma muss einer realen Firma im Sinne einer Rechtsform (in der Regel mit Handelsregistereintrag/Zefix-Nummer) entsprechen.. Im März erfolgt die folgende Nachtragszahlung:

Der Mitarbeiter erhält in dieser Nachtragsabrechnung nochmals 500 Franken, aufgrund des Austritts im Januar gilt weiterhin die Lohnabrechnungsperiode, wodurch er für 100 Franken AHV-pflichtig wird.