Unter den Versicherungspolicen erfassen Sie Adressen, Prozentsätze und weitere Angaben zu Versicherungsunternehmen wie AHV, BVG (SUVA), UVG und den Verträgen mit diesen.
Die Versicherungspolicen öffnen Sie direkt aus der Verwaltung:
Nach Doppelklick oder via [Bearbeiten] und [Anzeigen] erscheint der Detail-Dialog der markierten Versicherungspolice.
Nach [Neu] wählen Sie zuerst aus, welchen Versicherungstyp Sie erfassen möchten:
Die Checkbox "Suva" ist unbedingt beim Policentyp UVG zu aktivieren, wenn der UVG-Versicherer die SUVA ist, bei anderen Versicherern ist die Checkbox inaktiv zu lassen. Diese Einstellung lässt sich nachträglich nicht ändern.
Wichtig: Handelt es sich um denselben Versicherer, jedoch z.B. mit anderen Prozentwerten, erfassen Sie besser eine Folgepolice anstatt eine neue Police.
Die folgenden Versicherungstypen stehen zur Verfügung:
AHV (Alters- und Hinterlassenenversicherung)
ALV (Arbeitslosenversicherung)
ALVZ (Arbeitslosenversicherung-Zusatz-Lohn): Unter gewissen Voraussetzungen kann der Bundesrat einen ALV-Zusatz-Lohn einführen. Es wird ein weiterer Höchstlohn bestimmt. Der ALV-Zusatz-Lohn wird aufgrund der ALV-Basis unter Berücksichtigung des Zusatz-Höchstlohnes und des ALV-Lohnes für die pflichtigen Personen berechnet. ALVZ wird zum Teil in Schreiben auch ALV 2 oder ALV Solidaritätsbeitrag genannt, diese Begriffe sind Synonyme.
BVG (Berufliche Vorsorge)
FAK (Familien-Ausgleichs-Kasse)
KTG (Krankentaggeldversicherung)
UVG (Unfallversicherer)
UVGZ (Unfallzusatz-Versicherer)
Für einige Versicherungen wie UVG, UVGZ und KTG besteht die Möglichkeit, dass eine FirmaEine Firma muss einer realen Firma im Sinne einer Rechtsform (in der Regel mit Handelsregistereintrag/Zefix-Nummer) entsprechen. mit mehreren Versicherern Verträge abgeschlossen hat (z.B. SUVA für Personal, andere UVG-Versicherer für Geschäftsleitung). FAK wird beim Arbeitsplatzkanton des entsprechenden Mitarbeiters abgerechnet. In dem Fall können hier pro Versicherung mehrere Versicherer erfasst werden. Der entsprechende Versicherer kann pro MitarbeiterLohnrelevante Mitarbeiter sind Personen, die in einem Lohnverhältnis mit der Firma stehen; zudem können Sie temporäre Mitarbeiter erfassen, deren Lohn beispielsweise ein Temporärbüro bezahlt. auf dem Register Policen ausgewählt werden.
Tipp: Bei mehreren Versicherern für eine Versicherung ist der bei den meisten Mitarbeitern vorkommende Versicherer als erster zu erfassen, besonders bei obligatorischen Versicherungen, da dieser Versicherer als Default vorgeschlagen wird.