Die Lohnartengruppe "13. Monatslohn" dient der Auszahlung oder für Rückstellungen des 13. Monatslohns.
Es gibt grundsätzlich die drei folgenden Möglichkeiten für die Auszahlung des 13. Monatslohns:
Akonto(Lohnarten 3540, 3546/7): Die Abzüge Sozialversicherungen auf den 13. werden in der aktuellen LohnabrechnungDie Lohnabrechnung ist die Auswertung, welche pro Mitarbeiter (monatlich) die Lohnarten mit den Beträgen ausweist. berücksichtigt, der Betrag wird in einem Saldo parkiert, kann aber auch direkt ausbezahlt werden. Diese Lohnarten werden beispielsweise für Stundenlöhner eingesetzt, um den Anteil des 13. Monatslohns direkt auszuzahlen.
Rückstellung(Lohnarten 3550, 3558/9): Für die Buchhaltung werden Rückstellungen gemacht, diese können prozentual oder pauschal auch während des Jahres ausbezahlt werden.
Direkte Auszahlung: Die Auszahlung des 13. Monatslohn erfolgt ohne Rückstellungen am Jahresende (LohnartLohnarten sind Sie Einträge in einer Lohnabrechnung. Es bestehen manuelle, automatische, semiautomatische Lohnarten für aufbauende Lohnarten und Sozialabzüge sowie basische und technische Lohnarten für Zwischentotale und die Berechnung.3566).
Wichtig: Plancal empfiehlt, die erste oder zweite Vorgehensweise einzusetzen. Zudem sollte pro Firma oder zumindest pro MitarbeiterLohnrelevante Mitarbeiter sind Personen, die in einem Lohnverhältnis mit der Firma stehen; zudem können Sie temporäre Mitarbeiter erfassen, deren Lohn beispielsweise ein Temporärbüro bezahlt.möglichst nur eine dieser Möglichkeiten eingesetzt werden. (Es ist zwar möglich, Akonto und Rückstellungen pro Mitarbeiter zu verwenden, dadurch verschlechtert sich jedoch die Übersichtlichkeit. Auch müsste bei diesem Mitarbeiter die Auszahlung des 13. Monatslohn sowohl über die Akonto- als auch über die Rückstellung-Auszahlung erfolgen.)
Die Basis für den 13. Monatslohn entsteht, indem Lohnarten eingesetzt werden, die für den 13. Monatslohn pflichtig sind. In dem Fall wird der Betrag dieser Lohnarten bei jeder Lohnabrechnung in die Lohnart 0511 "13. Monatslohn (Basis)" gezählt.
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0511 |
13. Monatslohn (Basis) |
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Fr. |
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Lohnarten, die in der Spalte 13. Monatslohn (in dieser Hilfe oder in der Druckauswertung "Lohnartenstamm quer" (vgl. Lohnartenstamm quer) ein + oder - haben, werden entsprechend in diese Basis-Lohnart gezählt.