Voraussetzung für den Druck der Lohnabrechnungen ist, dass die Löhne berechnet sind. Beispielsweise ein Mitarbeiter mit Monatslohn, dessen Lohnabrechnung nicht berechnet worden ist, weil ein Spesen-Betrag eingefügt wurde, wird nicht ausgedruckt.
Wichtig: Es ist empfohlen, dass Sie vorab die Lohnabrechnungen überprüfen. Möglichkeiten dazu sind Lohnabrechnungen vergleichen (Hauptfenster), der Vergleich der Lohnartenrekapitulation über zwei Lohnabrechnungsperioden (vgl. Lohnartenrekapitulation) oder die Druckauswertung "Lohnkonto Firma" (vgl. Lohnkonto Firma) mit dem Total pro LohnartLohnarten sind Sie Einträge in einer Lohnabrechnung. Es bestehen manuelle, automatische, semiautomatische Lohnarten für aufbauende Lohnarten und Sozialabzüge sowie basische und technische Lohnarten für Zwischentotale und die Berechnung. über alle Mitarbeiter pro Lohnabrechnungsperiode.
Den Druck der LohnabrechnungDie Lohnabrechnung ist die Auswertung, welche pro Mitarbeiter (monatlich) die Lohnarten mit den Beträgen ausweist. können Sie über zwei verschiedene Schaltflächen starten:
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Modulleiste "Lohnabrechnungen" |
Die Lohnabrechnungen der aktuellen Lohnabrechnungsperiode werden für alle MitarbeiterLohnrelevante Mitarbeiter sind Personen, die in einem Lohnverhältnis mit der Firma stehen; zudem können Sie temporäre Mitarbeiter erfassen, deren Lohn beispielsweise ein Temporärbüro bezahlt. mit berechneter Lohnabrechnung gedruckt. |
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Hauptfenster "Lohnabrechnung" |
Die Lohnabrechnung des aktuell geöffneten Mitarbeiters wird gedruckt. |
Wenn Sie ausschliesslich die Lohnabrechnungen einer Lohngruppe ausdrucken möchten, können Sie den entsprechenden Befehl im Kontextmenü des Mitarbeiterbaums starten:
Hinweis: Bei ausgetretenen Mitarbeitern mit berechneter Nachtragsabrechnung wird die Lohnabrechnung auch dann ausgedruckt, wenn der [Filter] in der Modulleiste "Lohnabrechnungen" aktiv ist, die Mitarbeiter werden auch im Baum angezeigt.
Wenn Sie auf den Pfeil im Drucken-Symbol klicken (respektive im Kontextmenü auf [Lohnabrechnung mit Detail drucken]), können Sie das Druckdatum manuell bestimmen oder den Ferien-/Stundenblock ausblenden:
Klicken Sie auf den Pfeil in [Lohnabrechnungen] oder [Lohnabrechnung drucken].
Der folgende Unterbefehl erscheint: /Monatslohn_abschliessen/DruckButton.png)
[Mit Detail anzeigen] anklicken.
Es erscheint der folgende Dialog: /Monatslohn_abschliessen/ManuellesDruckdatum.png)
Aktivieren Sie die Checkbox: "Datum überschreiben" und geben Sie das Druckdatum manuell oder aus dem Kalender ein.
Durch die Option: "Ferien-/Studenblock nicht drucken" wird der Ferien-/Stundenblock allenfalls ausgeblendet.
Die Checkbox: "Mitarbeiter-Funktion drucken" zeigt auf der Lohnabrechnung die entsprechenden Funktionen der Mitarbeiter.
Durch die Option: "Mitarbeiter-Funktion umbenennen" kann die Bezeichnung: "Funktion" auf dem Ausdruck der Lohnabrechnung verändert werden. Aktiviert man die Option: "Mitarbeiter-Funktion umbenennen" kann man im Textfeld die neue Bezeichnung eingeben für den Druck.
Nach Anklicken von [Lohnabrechnungen] oder [Lohnabrechnung drucken] erscheint im Hauptfenster die Seitenansicht mit der Lohnabrechnung:
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Für detaillierte Informationen zu den einzelnen Bereichen vgl. folgende Unterkapitel:
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Hinweis: Wenn auf dem Register "Details" beim Mitarbeiter als bevorzugte Sprache "Französisch (Schweiz)" eingestellt ist, wird die Lohnabrechnung für diesen Mitarbeiter automatisch in Französisch ausgedruckt.
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Format: |
A4-Hochformat |
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Filter: |
Keiner, wenn nur einzelne Lohnabrechnungen auszudrucken sind, kann dies über [Lohnabrechnung drucken] oder über die Anzahl Seiten im Druck-Dialog von Windows gesteuert werden. Nicht berechnete Lohnarten werden nicht ausgedruckt. |
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Sortierung nach: |
Alphabetisch nach Mitarbeiter-Name. |
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Anpassungen: |
Position des Adressblocks aufgrund des Couvert-Fensters |
Tipp: Wenn Sie
die Ansicht so einstellen, dass alle relevanten Informationen angezeigt
werden, können Sie über [Vor]
die Lohnabrechnungen aller Mitarbeiter der Reihe nach kontrollieren,
ohne dass die Ansicht geändert wird (vgl. auch
Hinweis: Gemäss Richtlinien für den Lohnstandard-CH ist es nicht nötig, die Lohnabrechnungen aufzubewahren. Lohnabrechnungen der Vergangenheit können jederzeit über [Lohnabrechnung drucken] oder [Lohnabrechnungen] für alle Mitarbeiter wieder ausgedruckt werden. Aufzubewahren ist jedoch pro Lohnabrechnungsperiode die Lohnartenrekapitulation.
