Durch die Berechnung der LohnabrechnungDie Lohnabrechnung ist die Auswertung, welche pro Mitarbeiter (monatlich) die Lohnarten mit den Beträgen ausweist. werden die vorhandenen Eingaben wie Versicherungen, Alter und Geschlecht des Mitarbeiters, die Einträge in der Leistungskontrolle und weitere Eingaben berücksichtigt und in den entsprechenden technischen und Basis-Lohnarten berechnet. Zugleich wird die Lohnabrechnung ergänzt mit den automatischen Lohnarten wie Sozialabzüge und Zwischentotalen sowie den technischen und Basis-Lohnarten.
Die Berechnung einer Lohnabrechnung wird automatisch zurückgesetzt, wenn:
eine neue LohnartLohnarten sind Sie Einträge in einer Lohnabrechnung. Es bestehen manuelle, automatische, semiautomatische Lohnarten für aufbauende Lohnarten und Sozialabzüge sowie basische und technische Lohnarten für Zwischentotale und die Berechnung. eingefügt wird
eine Lohnart aus der Lohnabrechnung entfernt wird
eine Ziffer (in den Spalten "Menge", "Ansatz" oder "Betrag") geändert wird
Nach diesen Änderungen müssen sämtliche technischen und Basis-Lohnarten neu berechnet werden.
Wichtig: Nach Änderungen in der Leistungskontrolle oder des MitarbeiterLohnrelevante Mitarbeiter sind Personen, die in einem Lohnverhältnis mit der Firma stehen; zudem können Sie temporäre Mitarbeiter erfassen, deren Lohn beispielsweise ein Temporärbüro bezahlt.-Details ist die Lohnabrechnung neu zu berechnen, da diese Änderungen erst durch das Berechnen aktualisiert werden. Plancal empfiehlt nachdrücklich, sämtliche Änderungen an Mitarbeitern oder Zeitkontrolle vor der Berechnung durchzuführen, oder zumindest die Berechnung nach den Änderungen für die aktuelle Lohnabrechnungsperiode nochmals durchzuführen.
Die Berechnung können Sie über zwei verschiedene Schaltflächen starten:
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Modulleiste "Lohnabrechnungen" |
Die Lohnabrechnungen des gewählten Monats werden für alle im Mitarbeiterbaum angezeigten Mitarbeiter berechnet. |
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Hauptfenster "Lohnabrechnung" |
Die Lohnabrechnung des aktuell geöffneten Mitarbeiters wird berechnet. |
Die linke Schaltfläche berechnet die Lohnabrechnung aller im Mitarbeiterbaum angezeigter Mitarbeiter, die rechte nur diejenigen des angezeigten Mitarbeiters im Hauptfenster "Lohnabrechnung".
Hinweis: Beachten Sie bitte, dass Sie Nachtragszahlungen einzeln berechnen und speichern, da diese bei aktiviertem Filter oberhalb des Mitarbeiterbaums über [Löhne berechnen] nicht berechnet werden (vgl. Nachtragsabrechnung).
Eine durchgeführte Berechnung gilt als Änderung der Lohnabrechnung. Entsprechend werden Sie gefragt, ob Sie diese Änderung speichern möchten, wenn Sie das Fenster Lohnabrechnung schliessen oder eine andere Lohnabrechnung öffnen.
Ist eine Lohnabrechnung gesperrt, lässt diese sich nicht mehr neu berechnen. Wird eine Lohnabrechnung in der Vergangenheit geändert, müssen sämtliche Lohnabrechnungen ab diesem Zeitpunkt neu gerechnet werden, damit beispielsweise der 13. Monatslohn oder die Sozialabzüge korrekt berechnet sind (vgl. Lohnabrechnungen sperren).
Eine Lohnabrechnung eines einzelnen Mitarbeiters lässt sich nicht für [Löhne berechnen] ausschliessen, wenn jedoch inzwischen keine Änderungen erfolgen, wird das Berechnungsresultat wieder dasselbe sein. Vgl. auch Mitarbeiter von Abrechnung ausschliessen.
