Um die Lohndaten-Übermittlung via ELMEinheitliches Lohn-Meldeverfahren (ELM), swissdec-zertifiziert: Das Verfahren übermittelt die Daten digital an Behörden und Versicherungen. zu starten, gehen Sie wie folgt vor:
Vor der Übermittlung der Daten müssen alle Lohnabrechnungen des entsprechenden Jahres abgeschlossen sein. Für die korrekte Berechnung der Höchst- und Minimallöhne von Versicherungen (vgl. Berechnung der Sozialabzüge) muss eine LohnabrechnungDie Lohnabrechnung ist die Auswertung, welche pro Mitarbeiter (monatlich) die Lohnarten mit den Beträgen ausweist. per 31. Dezember erstellt und berechnet sein.
Achten Sie darauf, dass im Datum der Modulleiste Lohnabrechnungen (bzw. oberhalb des Mitarbeiterbaums) das Jahr eingestellt ist, für welches Sie die Lohndaten übermitteln wollen.
Menü [Module] - [ELM] - [Lohnübermittlung] anklicken.
Wichtig: Stellen Sie das Jahr links oberhalb des Modulbaums auf das Jahr, welches Sie übermitteln möchten.
Anschliessend wird der Assistent (Wizard) gestartet, der Sie durch die Lohnübermittlungen führt:
1. Start: Start-Dialog.
2. Daten sammeln: Die Lohndaten und Versicherungsinformationen werden gesammelt.
3. Empfänger auswählen: Wählen Sie die Empfänger wie Versicherungen, FAK, kantonale Steuerverwaltung, BfS aus. Zudem können Sie die Übermittlung als Testmeldung markieren.
3a. Ersatzmeldung: Wenn die Daten für dieses Jahr bereits übermittelt worden sind, erscheint ein entsprechender Hinweis.
4. Vollständigkeit der Daten: Die Daten werden auf Vollständigkeit geprüft.
5. Bereit zur Verarbeitung: Hinweis, dass alle Daten vollständig vorhanden sind, und die Daten jetzt exportiert werden können. An dieser Stelle können Sie die Lohnübermittlung allenfalls noch abbrechen.
6. Lohndaten übermitteln: Nun werden die Daten an den Server übermittelt.
7. Daten freigeben: Im Internet müssen Sie die Datenübermittlung freigeben.
8. ELM Freigabe bestätigen: Bestätigen Sie gegenüber GO! Lohn, dass die Daten im Internet bestätigt worden sind.
9. Bestätigung: Jetzt erhalten Sie die Bestätigung, dass ELM erfolgreich durchgeführt worden ist.