GO! Lohn ist aus buchhalterischer Sicht ein Nebenbuch der Hauptbuchhaltung (wie etwa auch Kreditoren- oder Offenposten-Buchhaltung Nebenbücher sind). Nebenbücher haben die Aufgabe, die entsprechenden Konten des Hauptbuches einer Buchhaltung zu erläutern. Andersrum enthält das Hauptbuch die Hauptinformationen, detaillierte Informationen werden für eine bessere Übersicht im Nebenbuch abgelegt.
Beim Übertragen der Daten aus GO! Lohn in ein Buchhaltungsprogramm (sei dies manuell via Buchungsbeleg oder per Export-Datei) wird in der Regel pro Lohnabrechnung eine Sammelbuchung übertragen.
Die Kernfragen bei der Kontierung sind:
Welche Informationen werden im Hauptbuch nicht benötigt?
Welche Informationen müssen im Hauptbuch angezeigt werden? Wo sollen diese angezeigt werden?
GO! Lohn ermöglicht es, die Kontierung flexibel zu hinterlegen. Welche Lohnarten wie zu kontieren sind (bzw. welche Informationen an das Hauptbuch zu übermitteln sind), ist jedoch firmenspezifisch. Dies ist zu klären, allenfalls unter Beizug eines Treuhänders, bevor die Kontierung hinterlegt wird.
Wichtig: Bezüglich Kontierung werden Vorzeichen nur ausnahmsweise mitgegeben, nämlich wenn bei einer aufbauenden Lohnart eine Korrekturbuchung mit Minus-Betrag erfolgt, oder wenn beispielsweise anstelle eines Sozialabzugs ein Beitrag erfolgt. Die Steuerung, ob der Betrag hinzugezählt oder abgezogen wird, erfolgt über die Einstellung von Soll und Haben (vgl. weiter unten Vorzeichen von Lohnarten und Kontierung).
Pro Lohnart lässt sich ein Konto, ein Gegenkonto (optional) und die Steuerung Soll/Haben hinterlegen. Wird das Konto im "Soll" gebucht, erfolgt die Buchung des Gegenkontos automatisch im "Haben".
Einige Basis-Informationen haben wir für Sie in dieser Hilfe zusammengestellt, es sind grobe Richtlinien, die Ihnen bei der Kontierung helfen sollen:
Arten der Kontierung: Hier sind die grundlegenden Kontierungsarten der Lohnbuchhaltung beschrieben: Sollen Rückstellungen für Arbeitgeber-Beiträge erstellt werden? Welche Lohnarten sind speziell zu kontieren?
Hinweis: Für die Kontierung der Banken und der Lohnarten in GO! Lohn vgl. Finanzbuchhaltung.