Nach [Neu] und [Bearbeiten] in der Modulleiste "Lohnabrechnungen" erscheint der Detail-Dialog LohnabrechnungDie Lohnabrechnung ist die Auswertung, welche pro Mitarbeiter (monatlich) die Lohnarten mit den Beträgen ausweist..
Nach [Neu] erscheint der folgende Dialog:
Monatsleiste: Nach Anklicken eines Monats (im Beispiel hier "Jun") wird unter "Abrechnung per:" automatisch der letzte Tag dieses Monats angezeigt und die "Bezeichnung:" entsprechend ausgefüllt.
Hinweis: In der Regel wird pro Monat eine Lohnabrechnung mit Abrechnungsdatum am letzten Tag des Monats erstellt. Dadurch werden aufgrund der Sozialversicherungs-Tage die Höchst- und Minimallöhne bei der Berechnung der Sozialabzüge voll ausgeschöpft. Wenn Sie die Lohnabrechnungsperiode nicht auf den letzten Tag des Monats ansetzen, beachten Sie unbedingt die Informationen unter Abrechnungsperiode erstellen/bearbeiten.
"Abrechnung per:" Welches Abrechnungsdatum für die Lohnabrechnung gilt.
"Nummer:" Die ID-Nummer der Lohnabrechnung. Wird dieses Feld leer gelassen, wird automatisch die nächsthöhere Nummer erteilt. Da diese Nummer ausschliesslich auf der Datenbank zur Unterscheidung der Lohnabrechnungen gilt und die Nummer nirgends sonst in der Software angezeigt wird, empfehlen wir, das Feld leer zu lassen und somit die automatische Nummerierung einzusetzen.
"Bezeichnung:"
Die Bezeichnung der Lohnabrechnung, als Default wird "Datum/Monat"
vorgegeben, dieser lässt sich manuell überschreiben.
Die Bezeichnung wird auf der Modulleiste
eingeblendet und auf der Lohnabrechnung
als Teil des Titels ausgedruckt.
Tipp: Da "Nummer:" und "Bezeichnung:" automatisch ausgefüllt werden und zudem der aktuelle Monat des eingestellten Jahrs vorgeschlagen wird, genügt es in der Regel, auf [OK] zu klicken oder <ENTER> einzugeben, damit die neue Lohnabrechnungsperiode erstellt wird. Wenn ein andere Monat auszuwählen ist, können Sie diesen einfach in der Monatsleiste anklicken.
Nach dem Speichern einer neuen Lohnabrechnungsperiode wird diese Lohnabrechnung automatisch als Abrechnungsperiode in der Modulleiste "Lohnabrechnungen" eingeblendet.
Nach [Bearbeiten] kann ausschliesslich die "Bezeichnung:" geändert werden, alle anderen Felder sind gesperrt:
Für generelle Informationen bezüglich Lohnabrechnungen vgl. Abrechnungsperiode erstellen/bearbeiten.