Aktivitäten importieren

Wenn Sie die Software Check von Plancal einsetzen, erfassen Sie Stunden, Ferien etc. direkt in Check und nicht in der Leistungskontrolle. In der Leistungskontrolle werden die entsprechenden Angaben aus Check importiert.

Bei der Installation von GO! Lohn wurde der Import für Ihr Unternehmen konfiguriert. Falls neue Arbeitsarten oder andere Änderungen in Check erfolgt sind, die für den Import nach GO! Lohn relevant sind, wenden Sie sich bitte an unseren ServiceDesk.

Um die Daten aus Check zu importieren:

1. [Aktivitäten importieren] in der Leistungskontrolle anklicken.

2. Es erscheint der Log-In-Dialog für Win32 CHECK, bestätigen Sie die Angaben mit [OK].

3. Es erscheint der folgende Dialog:
   
   
   
   - "Kommentar inkl. Kategorien": In den Kommentar werden ausschliesslich die Zeiträume oder zusätzlich die Kategorien (wie "Direkte Stunden", "Ferien" etc.) eingetragen.
   - Über "Lohngruppe" können Sie "(Alle)" wählen, wenn Sie alle Lohngruppen importieren möchten. Alternativ können Sie hier eine einzelne Lohngruppe wählen, dann werden jedoch ausschliesslich die Daten für diese Lohngruppe importiert.
   - Im Fenster erkennen Sie, welche Daten für welchen Zeitraum aus CHECK importiert werden. Im Beispiel hier würden "Direkte Stunden" und "Ferien" vom "01.-30.04.2011" importiert, die Spesen der "Arbeitsart 300" vom "16.04.-15.05.2011".
   Über die Schaltfläche [Manueller Import-Zeitraum] können Sie den importierten Zeitraum aus CHECK ändern. Dieses Vorgehen wird von Plancal nicht empfohlen, da auf diese Weise Buchungen doppelt importiert (sich überlappende Zeiträume) oder nicht berücksichtigt werden (Lücke zwischen Zeiträumen) können.
   

4. [Weiter] anklicken.

5. Es erscheint der folgende Dialog:
   
   
   

6. [OK] anklicken, die Daten sind in die Leistungskontrolle importiert worden.

Wichtig: Wenn nach dem Import Angaben zu ändern sind, sind die entsprechenden Korrekturen in Check vorzunehmen und anschliessend nochmals in die Leistungskontrolle zu importieren. Werden die Korrekturen direkt in der Leistungskontrolle eingetragen, stimmen die Angaben in Check und GO! Lohn nicht mehr überein; die Änderungen sind nachträglich nicht nachvollziehbar.

Beispiel: Im Beispiel hier wird der Kommentar wie folgt gefüllt:

Bei den Spesen wurden unterschiedliche Zeiträume pro Lohngruppe definiert, dies wird pro Mitarbeiter übernommen. Den Kommentar können Sie allenfalls in der Leistungskontrolle überschreiben und beispielsweise auf alle Mitarbeiter einer Lohngruppe kopieren.