Wenn ein Lehrling per Monatsmitte zum Mitarbeiter wird, sind einige Änderungen manuell vorzunehmen.
Hinweis: Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie der Lohn berechnet wird (anteilsmässig aufgrund der Arbeitstage, aufgrund der Monatstage etc.) ebenso gibt es mehrere Möglichkeiten, wie der Feriensaldo für die Lehrlings- und Angestelltenzeit berechnet wird, weshalb diesbezüglich kein Mechanismus angeboten werden kann.
Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten, wie dies gehandhabt werden kann:
Eine Lohnabrechnung: Stundenabrechnung und Beträge können nicht separat ausgewiesen werden. Alternativ kann dem Mitarbeiter beispielsweise die Stundenabrechnung auf einem separatem Blatt mitgegeben werden.
Zwei Lohnabrechnungen: Saubere, separate Ausweisung in zwei Lohnabrechnungen; bezüglich der Berechnung der Sozialversicherungen ist dies problemlos möglich, dies wird automatisch korrekt berechnet. Es müssen jedoch zwei Lohnabrechnungen mit konsequenterweise zwei Zahlungsläufen und zwei Buchungsexporten erstellt werden (vgl. Zahlungsläufe).
Hinweis: Es ist unnötig, bei diesem Wechsel einen Austritt un einen Wiedereintritt zu erfassen.