Eintrag erstellen [Neu]

Ausgehend vom Listen-Dialog können Sie neue Einträge erstellen. Das Vorgehen ist für alle Entitäten grundlegend dasselbe.

Wichtig: Besonders beim Erstellen von Einträgen für Auswahlfelder wie beispielsweise Abteilungen, Funktionen und Kontakttypen ist vor dem Erstellen zu überlegen, ob der neue Eintrag wirklich benötigt wird. Ist ein solcher Eintrag erstellt und einmal in der Software zugewiesen worden, kann er nicht mehr gelöscht werden.

1. Öffnen Sie den entsprechenden Listen-Dialog.

2. - anklicken.
   - <CTRL+N> per Tastatur eingeben.

3. Der leere Detail-Dialog wird geöffnet, um die Daten zu erfassen.

4. Dabei gilt:
   - "Nr:" Wenn Sie die "0" in diesem Feld lassen, wird die Nummer des Eintrags mit der höchsten Nummer genommen und diese um eins ergänzt; somit erhalten Sie eine fortlaufende Nummerierung der Einheit (bei bestehenden 1, 2, 3, 6, 7 würde bei "0" die 8 vergeben).
   - Muss-Felder sind durch einen Stern markiert (vgl. Markierungen).

5. - [OK] anklicken (oder per Tastatur <ENTER>): Der Eintrag wird gespeichert und der Detail-Dialog geschlossen.
   - [Speichern] anklicken (oder per Tastatur <CTRL+S>): Der Eintrag wird gespeichert, der Detail-Dialog bleibt geöffnet.

6. Wenn nicht alle Muss-Felder ausgefüllt sind, werden Sie durch rote Karten auf diese aufmerksam gemacht; nach dem Schliessen des Detail-Dialogs wird der neue Eintrag in der Liste angezeigt.

Schnellerfassung mehrerer Einträge per Tastatur:

1. <CTRL+N> eintippen bei geöffnetem Listen-Dialog; es erscheint der Detail-Dialog.

2. In der Regel ist das Feld "Nr." mit "0" markiert.

3. <TAB> eintippen, damit das Feld "Bezeichnung" markiert wird.

4. Tippen Sie die Bezeichnung ein.

5. <CTRL+S>, um den neuen Eintrag zu speichern.

6. <CTRL+N>, ein neuer, leerer Eintrag wird erstellt.

7. Tippen Sie die Bezeichnung ein.

8. <CTRL+S>, um den neuen Eintrag zu speichern.

9. Wiederholen Sie den 6. bis 8. Schritt, bis alle Einträge erfasst sind.