Arbeiten in Win32 Mitarbeiterverwaltung

Wenn Sie in der Leistungskontrolle von GO! Lohn die Sollstunden aus Check importieren, müssen Sie die Kontrollphasen und die Sollstunden in der Win32 Mitarbeiterverwaltung für das neue Jahr erfassen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass alle anderen Änderungen an Mitarbeitern ausgenommen von Sollstunden und allenfalls Nachkalkulationslöhnen ausschliesslich in GO! Lohn vorgenommen werden; Änderungen in der Win32 Mitarbeiterverwaltung werden nicht nach GO! Lohn zurückgeschrieben.

Erstellen der Kontrollphasen

Wichtig: Die Kontrollphasen müssen mit den Import-Einstellungen der Leistungskontrolle übereinstimmen. Wenn beispielsweise in GO! Lohn in der Leistungskontrolle immer die Daten vom 15. des Vormonats bis zum 14. des aktuellen Monats importiert werden, müssen auch die Kontrollphasen in der Mitarbeiterverwaltung vom 15. bis zum 14. gesetzt werden.

Soll-Stunden setzen Sie ein, um die geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter mit den Soll-Stunden Ihres Betriebs abzugleichen und um die Ist-Stunden der Mitarbeiter zu überprüfen. Die Soll-Stunden werden in "Kontrollphasen" in der Mitarbeiterverwaltung geführt. Diese bestimmen die Länge einer Abrechnungsperiode. Kontrollphasen werden für jedes Jahr neu definiert.

1. Starten Sie die Win32 Mitarbeiterverwaltung.

2. Menü "Bearbeiten", [Kontrollphasen] anklicken.

3. Es erscheint ein Abfragedialog:
   
   
   
   - [Ja] anklicken, wenn die Kontrollphasen vom 1. Tag bis zum letzten Tag des Monats dauern.
   - [Nein] anklicken, wenn Sie andere Kontrollphasen verwenden; Sie können die Kontrollphasen aus einem Vorjahr übernehmen, indem Sie auf [Übernehmen] klicken und im folgenden Dialog das Jahr auswählen.
    

4. [Speichern] anklicken, um die Änderungen zu sichern.

5. [Beenden] anklicken, um den Dialog zu verlassen.

Nachdem die Kontrollphasen erstellt worden sind, können Sie diesen Kontrollphasen die Sollstunden zuweisen:

1. Öffnen Sie einen Mitarbeiter.

2. [Sollstunden] anklicken, es erscheint der entsprechende Dialog.

3. Ist die Checkbox "Vorlage verwenden" hinter der Vorlage aktiv, betrifft die Änderung alle Mitarbeiter, bei denen dieselbe Vorlage verwendet wird.

4. Markieren Sie einen Monat nach dem anderen und hinterlegen Sie die "Sollstunden:" und die "Arbeitszeit/Tag:"; die Anzahl Stunden werden unten im Feld "Total:" laufend kumuliert.

5. [Speichern] anklicken, um die Änderungen zu sichern.

6. [Beenden] anklicken, um den Dialog zu verlassen.

Änderungen am "Ferienanspruch:" des Mitarbeiters erfassen Sie bitte in GO! Lohn.