Als Beispiel für den Einsatz von Shortcuts wurde das Erstellen eines neuen Mitarbeiters ausgewählt, da hier gleich mehrere Feld-Typen vorkommen (vgl. auch Feld-Typen).
Öffnen Sie den Listen-Dialog des Mitarbeiters (z.B. aus Symbolleiste oder [Verwaltung] - [MitarbeiterLohnrelevante Mitarbeiter sind Personen, die in einem Lohnverhältnis mit der Firma stehen; zudem können Sie temporäre Mitarbeiter erfassen, deren Lohn beispielsweise ein Temporärbüro bezahlt.]).
<CTRL+N>, der leere Detail-Dialog des Mitarbeiters wird geöffnet; das Feld "Nr:" ist markiert.
Geben Sie eine Nummer ein oder gehen Sie direkt auf <TABULATOR>; wenn der Wert 0 gelassen wird, wird nach dem Speichern automatisch die nächsthöhere Nummer zugewiesen.
Das Feld "Vorname:" ist markiert, tippen Sie diesen ein und wechseln Sie mit <TABULATOR> zum Feld "Nachname:".
Wurde im Feld "Vorname:" z.B. ein Tippfehler gemacht, gehen Sie per <UMSCHALT+TABULATOR> zurück zum Feld "Vorname:".
Geben Sie den "Nachname:" ein und <TABULATOR>.
Das Feld "Geburtsdatum:"
ist ein Datumsfeld:
- Geben Sie das Datum per Tastatur
ein, wobei mit "." von Tag zu Monat zu Jahr gesprungen wird.
- <F4> öffnet den Kalender,
per <PFEILTASTEN> können
Sie das Datum auswählen und per <LEERTASTE> bzw. <ENTER>
übernehmen (eher bei Terminen im aktuellen Jahr statt beim Geburtsdatum
empfohlen).
<TABULATOR>
Das Feld "Geschlecht:" ist ein
Auswahlfeld:
- Tippen Sie den Anfangsbuchstaben
eines Eintrags ein (z.B. m für "Männlich").
- Navigieren Sie per <PFEILTASTEN>
zum gewünschten Eintrag und wählen Sie diesen per <ENTER>
aus.
- <F4> zum Öffnen der
Einträge, die gewünschte per <PFEILTASTEN>
auswählen und per <ENTER>
übernehmen.
<TABULATOR>
Das Bild-Feld wird markiert; um ein Bild
einzufügen:
- <ENTER> eingeben, der
Windows-Dialog zum Auswählen einer Bild-Datei wird geöffnet, in diesem
können Sie <TABULATOR> und <PFEILTASTEN> navigieren
und die Datei mit <ENTER>
übernehmen.
<TABULATOR>
"Interne Nr:" und "Kürzel" sind Eingabe-Felder, tippen Sie die Informationen ein und wechseln Sie mit <TABULATOR>.
"Lehrling/Praktikant"
ist eine Checkbox:
- Aktivieren Sie die Checkbox per <LEERTASTE>.
<TABULATOR>
Das
Feld "FunktionFunktionen sind Kompetenzen von Mitarbeitern wie Monteur, Team-Leiter etc.:" ist ein
Auswahl-Feld mit Mehrfach-Selektion:
- <F4> zum Öffnen der
Einträge, den oder die gewünschten Einträge per <PFEILTASTEN> oder Anfangsbuchstaben
markieren und mit <LEERSCHLAG>
aktivieren (bzw. wieder deaktivieren).
<TABULATOR>
Die
Felder "AbteilungAbteilungen sind von einander klar abgegrenzte Organisationseinheiten innerhalb einer Firma. Abteilungen sollten nur dann erfasst werden, wenn diese Unterteilung innerhalb der Firma wirklich besteht, indem die Mitarbeiter eindeutig einer Abteilung zugewiesen sind und diese Abteilungen relativ autonom funktionieren. Es wird nachdrücklich empfohlen, Unterteilungen nach Branchen oder Einsatzgebieten, die in der Firma keiner autonomen Organisationsform entsprechen, nicht als Abteilungen zu erfassen, da dies u.a. Nachteile bei Auswertungen zur Folge haben kann.:" und
"LohngruppeLohngruppen dienen dazu, Mitarbeiter für die Lohnverwaltung zu gruppieren. Pro Lohngruppe lassen sich beispielsweise Default-Lohnarten hinterlegen, die automatisch allen untergeordneten Mitarbeitern zugewiesen werden.Wenn Daten aus CHECK importiert werden, lässt sich der Import pro Lohngruppe konfigurieren sowie einzeln pro Lohngruppe durchführen.:" sind Lookup-Felder:
- Tippen Sie den Anfangsbuchstaben
des gewünschten Felds ein und wählen Sie diesen per <PFEILTASTEN> aus.
- <F5> öffnet den Listen-Dialog,
markieren Sie den gewünschten Eintrag per <PFEILTASTEN> und übernehmen Sie ihn mit <ENTER>. (Einen weiteren Eintrag könnten Sie
allenfalls mit <CTRL+N> erstellen.)
<TABULATOR>
<CTRL+S> ist zwischendurch empfohlen, damit die Änderungen gespeichert werden; zugleich werden die Muss-Felder und die Register mit Muss-Feldern durch eine rote Karte markiert (vgl. Markierungen).
Wenn nach dem untersten Feld "Eintritt/Austritt:" <TABULATOR> gewählt wird, wird automatisch das erste Feld auf dem ersten Register markiert.
Ist ein Register markiert, können Sie zum nächsten Register via <CTRL+TABULATOR>, zum vorangehenden Register via <CTRL+UMSCHALT+TABULATOR> wechseln.
Wenn
alle Felder erfasst sind:
- <CTRL+S>, um die
Änderungen zu speichern; der Detail-Dialog bleibt geöffnet, per <CTRL+N> können Sie den nächsten Mitarbeiter
erfassen.
- <ENTER>, um die Änderungen
zu speichern und den Dialog zu schliessen (dies funktioniert nur,
wenn die Schaltfläche [OK] markiert ist).