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Filter

Mit den Filtern verfügen Sie über eine effiziente Möglichkeit, um die Einträge besonders von grossen Listen nach bestimmten Kriterien zu filtern:

  1. anklicken oder per Tastatur <CTRL+F> oder <F3> eingeben.

  2. Oberhalb der Spaltenköpfe werden die entsprechenden Filter-Felder geöffnet:


     

  3. Geben Sie in eines der Felder einen alphanumerischen Wert ein, als Platzhalter können Sie * verwenden: Automatisch werden direkt die Einträge angezeigt, die mit dem entsprechenden Wert beginnen.

Ist in einem Filter-Feld ein Kriterium eingegeben, und es wird auf [Filter] geklickt (bzw. <CTRL+F>), wird der Filter ausgeblendet und zugleich sämtliche Filterkriterien gelöscht.

Um den Filter zu leeren, klicken Sie auf das Symbol .

Platzhalter *: Der Platzhalter ersetzt beliebig viele Zeichen (also auch kein Zeichen).

Beispiele:

Feld-Typ

Such-Kriterium

Resultat

Eingabe-Feld Buchstaben

b

Alle Einträge, die mit b beginnen (z.B. "Bruno")

*b

Alle Einträge, die ein b enthalten (z.B. "Bruno", "Tobias")

m*er

z.B. "Meier", "Meyer", "Maier", "Müller"

Auswahl-Feld, Lookup

Wie Eingabe-Feld

Wenn in der Liste Symbole angezeigt werden, erfolgt die Suche mit dem entsprechenden Begriff (z.B. "Geschlecht": Filterkriterium w für weiblich oder m für männlich).

Eingabe-Feld Zahlen

1

Alle Einträge, die mit 1 beginnen (z.B. "1", "10", "11", "12", "100" etc.)

*1

Alle Einträge, die eine 1 enthalten

Datum-Feld

*1971

Alle Einträge mit dem Jahr 1971

*.01

Alle Einträge mit Monat 01 (bzw. Januar)

1

Alle Einträge, die mit 1 beginnen (10., 11., etc.)

Checkbox

0

Alle deaktivierten Einträge

1

Alle aktivierten Einträge

Hinweis: Die Reihenfolge der Filter-Felder entspricht der Reihenfolge der Spalten, auch wenn diese verändert wird.

Erweiterte Filter

Mit erweiterten Filtern lassen sich Such-Bereiche festlegen. Im Gegensatz zu einfachen Filtern wird nicht nach einem Filter-Kriterium gesucht, sondern nach allen Einträgen vor oder nach dem Filter-Kriterium. Die erweiterten Filter bestimmen also, wie ein Filter-Kriterium eingesetzt wird.

Um die erweiterten Filter einzublenden:

  1. Klicken Sie auf dem Listen-Dialog mit geöffnetem Filter auf die Schaltfläche

  2. Der erweiterte Filter wird eingeblendet:

Hinweis: Beim Öffnen ist jeweils "Gleich" aktiv, dieser Wert wird bei Filter standardmässig eingesetzt.

Durch erneutes Anklicken der Schaltfläche des 1. Schritts wird der erweiterte Filter geschlossen.

Die erweiterten Filter beziehen sich auf das Filter-Kriterium im darüberliegenden Feld. Es bestehen die folgenden Möglichkeiten:

Alle Einträge, die mit dem Filter-Kriterium beginnen

Alle grösseren bzw. späteren Einträge

Alle Einträge mit und ab dem Filter-Kriterium

Alle kleineren bzw. früheren Einträge

Alle Einträge mit und vor dem Filter-Kriterium

Alle Einträge, die nicht dem Filter-Kriterium entsprechen

Beispiele:

Erweiterte Filter können mit Buchstaben eingesetzt werden, um eine Liste ab einem oder mehreren Buchstaben zu erstellen. Besonders werden sie jedoch mit Zahlen eingesetzt: